El trabajo asociado a las analíticas de piscinas no se limita al análisis de las muestras en el laboratorio. Una vez obtenidos y validados los resultados, es necesario comunicar la información de manera ágil, precisa y conforme a los requisitos establecidos. De hecho, cuando este proceso se realiza de manera manual, puede consumir un tiempo considerable y aumentar el riesgo de errores administrativos.
Sin embargo, la transformación digital ha permitido a los laboratorios optimizar estos procesos mediante la integración de sus diferentes sistemas de gestión. Un buen ejemplo de ello es la conectividad entre LabData LIMS y Autocontrol Sistemas, que autoriza el envío de las analíticas de piscinas una vez finalizado el proceso analítico.
Pero, ¿cómo funciona esta integración? A continuación, desde Orange Data te contamos cómo puede ayudarte a optimizar la gestión de las analíticas de piscinas.
La importancia de automatizar el envío de las analíticas de piscinas
Los laboratorios especializados en analíticas de piscinas manejan cada día una gran cantidad de datos e información relacionada con las muestras que procesan. Además de analizarlas y emitir los informes correspondientes, también deben garantizar que los resultados se comuniquen adecuadamente y dentro de los plazos establecidos.
Por eso, cuando esta comunicación depende de procesos manuales, es habitual que el personal tenga que dedicar tiempo a preparar documentación, revisar datos o introducir información en plataformas externas. Estas tareas, aunque necesarias, ralentizan el trabajo y pueden dar lugar a errores de transcripción, duplicidad o envíos incompletos.
Implementar este proceso de forma automatizada permite agilizar las tareas administrativas y aumentar la eficiencia en la gestión del laboratorio. De este modo, los resultados pueden compartirse con rapidez y seguridad, preservando la integridad de la información analítica y de la documentación generada durante el proceso.
No te pierdas: La automatización de los laboratorios o cómo aumentar su eficiencia, precisión y velocidad
Cómo se conecta LabData LIMS y Autocontrol Sistemas
La integración desarrollada por Orange Data conecta LabData LIMS y Autocontrol Sistemas mediante una API, permitiendo automatizar el envío de las analíticas de piscinas una vez que el laboratorio ha validado los resultados.
De este modo, la información analítica y el informe de resultados en formato PDF se envían directamente desde LabData LIMS a Autocontrol Sistemas, que posteriormente gestiona su publicación en SILOE. Además, todo el proceso se integra en la operativa habitual del laboratorio, evitando tareas manuales y facilitando la comunicación de los resultados.
¿Cómo funciona esta integración?
La integración sigue un flujo de trabajo compuesto por cinco etapas:
- Análisis de la muestra: el proceso comienza con el análisis de la muestra de piscina a través de LabData LIMS, donde se registran y gestionan los datos analíticos.
- Validación de resultados: una vez finalizados los análisis, los resultados se verifican para asegurar que son correctos antes de proceder con su envío.
- Generación automática del informe: LabData LIMS genera el informe de resultados en formato PDF y lo asocia a la muestra.
- Exportación a Autocontrol Sistemas: En el momento que desee, podrá transmitir los resultados y los informes asociados a Autocontrol Sistemas mediante una API.
- Publicación en SILOE: una vez enviados los datos, Autocontrol Sistemas se encarga de tramitar su publicación en SILOE.
Al integrarse en el flujo habitual del laboratorio, este proceso no requiere cambio en la metodología de trabajo ni obliga al personal a utilizar herramientas adicionales.
No te pierdas: Integración de LIMS con otros sistemas
¿Qué información se envía automáticamente?
La integración permite comunicar de forma estructurada toda la información necesaria asociada a cada muestra analizada.
Entre los datos que pueden exportarse se incluyen:
- Datos identificativos de la muestra
- Identificación del vaso o piscina
- Fecha y hora del muestreo
- Resultados analíticos de los parámetros configurados
- Informe de resultados en formato PDF
Este módulo está orientado al envío de la información correspondiente a las muestras analizadas en el laboratorio. No está pensada para comunicar las mediciones rutinarias realizadas directamente por el personal encargado de las instalaciones, como hoteles, piscinas municipales o centros deportivos.
Ventajas de conectar LabData LIMS con Autocontrol Sistemas
La automatización del envío de las analíticas contribuye a mejorar la eficiencia del laboratorio, simplificando tanto las tareas operativas como los procesos administrativos. Gracias a esta integración, los laboratorios pueden disfrutar de ventajas como:
1. La reducción de la carga administrativa
La integración reduce la intervención manual en la gestión de los datos, minimizando posibles fallos derivados de la copia de información o del uso de múltiples sistemas.
2. La agilización de la comunicación de los resultados
Una vez validados los resultados, estos pueden comunicarse, reduciendo los tiempos de gestión y haciendo más ágil todo el proceso.
3. La mejora de la trazabilidad
Todo el proceso queda integrado en el flujo de trabajo de LabData LIMS, lo que permite mantener la trazabilidad de cada muestra, desde los resultados analíticos y el informe generado hasta su envío a Autocontrol Sistemas.
Te recomendamos: Cómo mejorar la trazabilidad de tus productos dentro del APPCC
4. La disminución de los errores manuales
Al eliminar las tareas manuales de introducción e intercambio de información, se disminuye la posibilidad de cometer errores o generar registros duplicados.
5. La personalización de la integración según las necesidades de cada laboratorio
Cada laboratorio puede adaptar el funcionamiento de la integración a su operativa, estableciendo qué clientes, empresas, tipos de muestra y determinaciones serán objeto de exportación. Asimismo, es posible relacionar los parámetros de LabData LIMS con los códigos requeridos por SILOE y adaptar determinados formatos de resultados cuando sea necesario.
Una solución pensada para optimizar la gestión de las analíticas de piscinas
Gracias a la conexión entre LabData LIMS y Autocontrol Sistemas, los laboratorios pueden avanzar en su digitalización mediante la automatización de la comunicación de las analíticas de piscinas, manteniendo intacta su operativa diaria.
Gracias a esta integración, los laboratorios pueden reducir tareas administrativas, minimizar errores, mejorar la trazabilidad de la información y agilizar el envío de resultados, optimizando así todo el proceso de gestión.
En Orange Data desarrollamos soluciones que ayudan a integrar los procesos del laboratorio en un único entorno de trabajo, facilitando la conexión con otras plataformas y adaptándonos a las necesidades específicas de cada cliente. Por ello, si quieres conocer más sobre esta integración o descubrir todas las posibilidades de conectividad de LabData LIMS, llámanos. ¡Estaremos encantados de ayudarte!
