7 motivos para actualizar tu laboratorio con software LIMS

Los laboratorios inteligentes y automatizados son ya una pieza clave para la producción de analíticas y gestión del laboratorio en este mundo tan competitivo que vivimos.

Uno de los elementos esenciales de este tipo de laboratorio es la implantación de los software LIMS, conocido así por sus siglas en inglés Laboratory Information Management System, es decir, Sistema de Gestión de la Información de Laboratorio.

La actualización de tu laboratorio es esencial para adaptarse a los nuevos tiempos. Por eso mismo, en Orange Data Solutions ponemos de nuestra parte para ofrecer soluciones de calidad y actualizadas.

Los 7 motivos clave para actualizar tu laboratorio con software LIMS

Los sistemas de laboratorio inteligente suponen un paso de gigante en la optimización de tiempo y recursos dentro de los análisis de ensayo, investigación o testeo de productos.

Por eso mismo, desde Orange Data Solutions apoyamos la implantación de software LIMS y otro tipo de elementos o herramientas para mejorar la experiencia dentro del laboratorio, cuyos éxitos se miden tanto dentro, como fuera de él.

De este modo, los software LIMS se convierten en una herramienta esencial en cualquier laboratorio competitivo y que aspire a ser de vanguardia.

Si aún no te hemos convencido, el equipo de Orange Data Solutions te da las 7 claves que te harán cambiar de opinión:

Explotación de la información

La obtención de datos es fundamental en cualquier proceso científico y empresarial.

Un sistema LIMS debe proveer un conjunto de herramientas integradas que muestre información estadística, indicadores, información histórica, etc. y así los distintos responsables,  directivos técnicos, directivos administrativos, etc. podrán tomar mejor decisiones hacia el rumbo en que desean dirigir al laboratorio.

Igualmente un sistema LIMS debe permitir la conectividad de herramientas externas tipo Business Intelligence.

Estas herramientas, independientemente de que estén integradas en el software LIMS o sean herramientas externas, deben permitir la creación y edición de nuevos elementos para la extracción de información: Reportes, Estadísticas, Indicadores, etc. para de esta forma, el laboratorio pueda obtener la información que desee con la máxima libertad.

Gracias a estas herramientas, tu equipo de laboratorio podrá conocer, de forma más precisa los datos extraídos y diseñar una conclusión más ajustada.

Por tanto, se reduce el margen de error y se optimiza el proceso de trabajo.

Adaptabilidad, flexibilidad, escalabilidad

La integración de un software LIMS debe contener una serie de elementos que permita adaptarse sin dificultad a cualquier tipo de laboratorio, independientemente del tipo de material, tipo de ensayos y normativa técnica sobre la que se está acreditado o certificado.

También es muy importante que la empresa que de soporte del LIMS, permita adaptar con desarrollos a medida cualquier parte del proceso que el laboratorio desee ajustar a su funcionamiento.

Igualmente el software LIMS, debe contener proponer suficiente herramientas, opciones, versiones y alternativas para que la empresa pueda escalar sin problemas en cuanto a sus futuras necesidades bien por nuevas tipologías de procesos a implantar, bien por mayor volumen de trabajo y por consiguiente mayor gestión y personas trabajando en el sistema.

Seguimiento de estándares 9001 y 17025

El seguimiento de los estándares de calidad son quizás unas de las tareas más delicadas, y a la vez más importantes, que cualquier personal de laboratorio debe seguir y por consiguiente que el software LIMS debe cumplir

Por eso mismo, el software LIMS totalmente integrado debe facilitar estas tareas, permitiendo que el equipo de trabajo se centre en la investigación y análisis de ensayos.

Algunos elementos clave en la gestión de calidad y estándares son:

  • seguridad de acceso al sistema.
  • auditoría del sistema (Audit Trail).
  • el registro de toda la información relativa a la muestra y a los ensayos.
  • la trazabilidad total.
  • registro documental.
  • la integridad de los datos.
  • no papel: toda la información debe mantenerse en sistemas electrónicos.
  • validación del software.
  • soporte y asistencia sobre el sistema.

Comunicación en cualquier parte del mundo

No olvidemos que buena parte de la investigación y desarrollos se desarrolla de forma integrada entre varios laboratorios.

Con un software LIMS montado en la nube -propia o ajena, como la de los servidores de Amazon-, se podrá acceder a la plataforma del programa y subir y revisar datos desde cualquier parte del mundo.

Se trata por tanto de una integración más que interesante para apostar por este sistema. Además, buena parte de estos programas son adaptables a plataformas como tablets y móviles, permitiendo así operar con dispositivos más pequeños y versátiles.

Esto último podrá ser muy útil en testeos e investigaciones de campo, propias del área fitosanitaria, agroalimentaria y mediambiental, por ejemplo.

Automatización

Un software LIMS debe permitir la automatización en la mayoría de los procesos, para de esta forma el laboratorio sea más ágil y evite errores, entre otros elementos, se debe automatizar:

  • la carga o introducción de la muestras al sistema
  • el reparto o cargas de trabajo
  • la conexión de los equipos
  • la generación automatizada de los boletines
  • el envío por email de los boletines o la opción de descarga desde plataformas web
  • la automatización de la facturación
  • la comunicación con otros software de la empresa: ERPS
  • la comunicación con otros software de clientes o proveedores

Servicios y experiencia del proveedor LIMS

No nos olvidemos del proveedor o empresa que aporte los servicios sobre el software LIMS, entre otras características se debe buscar:

  • Un proveedor con experiencia demostrable.
  • Se deben conocer los costes de los servicios, desde la instalación y formación del personal inicial, hasta el mantenimiento y servicios post-venta.
  • Opción a ejecutar desarrollos a medida, desde simples reportes o consultas, hasta nuevos procesos a medida.

Competitividad y velocidad de respuesta

Por último, una ventaja implícita de este tipo de software respecto a su carencia es que agiliza los procesos y la velocidad de respuesta en entornos competitivos.

Es decir, es una herramienta de lo más interesante para laboratorios encargados de la creación y validación de un producto. Al tener los datos mucho más claros y evidentes, el personal de laboratorio puede operar con más celeridad.

Hasta aquí nuestro artículo de los motivos para tener un software LIMS en tu laboratorio. Sin embargo, no queremos irnos sin mencionar que en Orange Data Solutions podemos proporcionar el que tu laboratorio necesita.

Creamos soluciones a medida y escalables, por lo que nuestro software LIMS es una gran herramienta para tu laboratorio. Contáctanos y te informamos sin compromiso.

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