Las nuevas tecnologías han irrumpido también en los laboratorios. Uno de los principales avances para este campo llegó con LIMS, el Sistema de Gestión de Información de Laboratorio. ¿Sabes qué es y por qué usarlo? Te lo contamos:
LIMS: qué es
LIMS o el Sistema de Gestión de Información de Laboratorio (Laboratory Information Management System, por sus siglas en inglés) es un software que permite transformar las operaciones manuales de laboratorios en flujos de trabajo y sistemas administrados totalmente vía software.
Es decir, desde su aparición, ya no es necesario añadir manualmente los datos recogidos a las hojas de papel o a las hojas de cálculo del ordenador. Ahora todo sigue un proceso más digital.
Esto es una solución que puede ayudar a los laboratorios a gestionar de forma eficaz todo el volumen de datos y resultados que manejan. De esta manera, aparte de aumentar la eficiencia, también se aumenta la productividad.
Pero, ¿por qué? ¿Qué te permite hacer este software? Lo que te permite es realizar un volumen mayor de procesos y gestión en un menor tiempo posible. Y, además, se incrementa considerablemente en nivel de calidad del registro y cálculos, evitando errores.
Origen del LIMS
El origen de LIMS no es reciente, sino que se remonta a la década del 1980. La primera versión permitía manejar operaciones básicas de laboratorio.
Pero con el paso de los años fue actualizándose y haciéndose más completo, hasta ser lo que es hoy, una necesidad para todos los laboratorios.
Principales funcionalidades de LIMS
El software LIMS permite, entre otras cosas:
- Planificar los muestreos
- Recogidas y tomas de datos en campo
- Gestionar las muestras
- Gestionar las cargas de trabajo
- Gestión de los resultados y trazabilidad de los ensayos.
- Integración con los instrumentos y equipos
- Validación de los resultados
- Generación de informes de ensayo y resultados por email
- Plataforma de consultas web para los cliente
- Históricos, estadísticos, indicadores
- Gestión del stock y el almacén.
- Gestión de facturación y cobros.
- Registros de calidad: equipos, personal, patrones, mantenimientos, calibraciones, no conformidades …
- API’s de conexión con otros programas
Son una serie de acciones que realiza el LIMS y te ahorra tiempo de espera y posibles fallos humanos. ¡Exige a tu proveedor todo lo que necesites!
¿Qué debo tener en cuenta para seleccionar un LIMS?
Hay un listado de factores a tener en cuenta si has decidido implantar un LIMS en tu laboratorio.
Lo primero es la confianza. Depositarás toda la información de tu laboratorio en una empresa que gestiona este software. Por ello, es importante conocer qué fiabilidad tiene.
Luego, tienes que ver si el LIMS se ajusta a tus necesidades. No sirve de nada si contratas uno pero luego el proceso que debería ser más sencillo que antes, se complica.
Otro de los factores más importantes es su actualización. Es decir, que no se quede obsoleto tanto en las tecnologías como en las normativas vigentes en ese momento.
En cuanto a factores relacionados con la empresa en sí, tendrás que ver el tamaño de tu laboratorio y el sector al que pertenezca.
Por qué usar LIMS en tu laboratorio
¿Quieres poder administrar los datos electrónicamente? ¿Te interesa automatizar los flujos de trabajo? ¿Ansías con mejorar la eficiencia en tu laboratorio? En ese caso, necesitas incorporar LIMS.
Actualmente, los laboratorios buscan conseguir los mejores resultados posibles desde un punto de vista técnico. Claro que, para conseguirlo, es necesario reducir el tiempo de respuesta, cumplir con los requisitos reglamentarios de su industria y también mejorar el servicio de atención y de satisfacción con el cliente.
Además, un buen LIMS aporta a los laboratorios una serie de ventajas. Sin embargo, una cosa que hay que tener clara es que no todos estos programas son iguales.
Cada software puede variar dependiendo del proveedor y de la industria objetivo. Así, no es igual un LIMS para un laboratorio clínico, que un LIMS para una industria química, o para la industria alimentaria, por ejemplo.
LIMS es, por tanto, una solución informática imprescindible para aumentar la eficiencia en el trabajo de los laboratorios y para la obtención de datos que permita la mejor toma de decisión para la empresa.
Servicios que ofrece un buen programa de laboratorio
Un proveedor de LIMS debe ofrecer una extensa cartera de servicios. Es posible que algunos laboratorios requieran servicios para cumplir todos sus objetivos y necesidades:
- No limitar las horas de asistencia y soporte
- Mantenimiento y soporte anual
- Actualizaciones y mejoras
- Desarrollos y adaptaciones a medida
- Migraciones de otros LIMS
…y un largo etcétera. Pregunta a tu proveedor por los servicios que necesites.
Orange Data Solutions
En Orange Data Solutions contamos con LIMS que se adaptan a las necesidades y exigencias de todo tipo de laboratorio, tanto en cuestiones de especialización como de dimensiones.
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