La digitalización de los laboratorios de ensayo no consiste únicamente en gestionar las muestras y los resultados dentro de un mismo sistema. También implica facilitar la comunicación con otras plataformas que intervienen en el tratamiento de la información, evitando duplicidades y tareas manuales que pueden ralentizar el trabajo diario.
En el caso de las análiticas de piscinas, conectar el sistema de gestión del laboratorio con Eisi Hotel permite automatizar el envío de los resultados y de la documentación asociada para su posterior publicación en SILOÉ, el Sistema de Información Nacional de Piscinas del Ministerio de Sanidad.
Por ello, desde Orange Data, te contamos, en este artículo, cómo funciona la integración entre LabData LIMS y Eisi Hotel, qué información permite intercambiar y cuáles son las principales ventajas para los laboratorios que llevan a cabo estos análisis.
¿En qué consiste la integración de LabData LIMS y Eisi Hotel?
Un LIMS (Laboratory Information Management System) permite gestionar los procesos del laboratorio, desde el registro de las muestras hasta la validación de los resultados y la generación de informes. Sin embargo, cuando la información debe trasladarse a una plataforma externa, es importante contar con mecanismos que faciliten esa comunicación.
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La integración entre LabData LIMS y Eisi Hotel responde a esta necesidad. Mediante una conexión a través de API o webservice, el laboratorio puede exportar los resultados de las analíticas de piscinas procesadas en LabData LIMS, junto con el informe de resultados en formato PDF.
De este modo, la información se transmite desde el sistema en el que se ha realizado la gestión analítica, sin necesidad de volver a introducir manualmente los datos en otra plataforma. Una vez recibida la información, Eisi Hotel se encarga de gestionar su publicación posterior en SILOÉ.
¿Cómo funciona la conexión entre ambos sistemas?
La comunicación entre LabData LIMS y Eisi Hotel se integra en el flujo de trabajo habitual del laboratorio. No es necesario cambiar la forma de procesar las muestras, sino incorporar un paso de exportación una vez que los resultados están validados y la documentación se ha generado.
El proceso se desarrolla de la siguiente manera:
- Análisis de la muestra: el laboratorio procesa la muestra de la piscina y registra los resultados en LabData LIMS.
- Validación de los resultados: una vez finalizados los análisis, se revisan y se cierran los resultados de la petición.
- Generación del informe: LabData LIMS genera el informe de resultados en PDF y lo incorpora a la petición correspondiente.
- Exportación de la información: desde LabData LIMS se envían a Eisi Hotel los datos de la muestra, los resultados análiticos y el informe asociado.
- Publicación en SILOÉ: Eisi Hotel recibe la información y gestiona su publicación posterior en el sistema del Ministerio de Sanidad.
Aunque cada petición se envía individualmente, el módulo permite seleccionar y procesar varias peticiones en una misma operación, facilitando la gestión cuando el laboratorio trabaja con diferentes muestras de piscinas.
¿Qué información se intercambia entre LabData LIMS y Eisi Hotel?
La integración permite transmitir los datos necesarios para identificar las muestras y comunicar los resultados obtenidos. Entre la información que puede exportarse se encuentran:
- Los datos identificativos de la muestra.
- La identificación del vaso o piscina.
- La fecha y hora de la medición, tomando como referencia la fecha de muestreo.
- Los resultados análiticos de los parámetros configurados.
- El documento con los resultados obtenidos, generado en PDF.
La transferencia conjunta de los resultados y del informe permite mantener la relación entre la información analítica y el documento emitido por el laboratorio.
Además, el módulo contempla las particularidades del formato requerido por Eisi Hotel, ya que es posible configurar la correspondencia entre las determinaciones de LabData LIMS y los códigos de parámetros necesarios para SILOÉ, así como adaptar determinados valores al formato esperado por el servicio.
Una integración adaptable al funcionamiento del laboratorio
Cada laboratorio puede trabajar con diferentes clientes, empresas, tipos de muestras y determinaciones. Por eso, la conexión entre LabData LIMS y Eisi Hotel permite configurar qué información debe exportarse y en qué condiciones.
El módulo contempla la configuración por cliente o empresa, así como la activación o desactivación de la exportación según determinados parámetros. También permite relacionar los orígenes definidos en LabData LIMS con los identificadores de los vasos o piscinas en SILOÉ.
Esta flexibilidad ayuda a adaptar la comunicación a las necesidades de cada laboratorio y a mantener el control sobre los datos que se envían a la plataforma externa.
¿Qué ventajas aporta conectar LabData LIMS con Eisi Hotel?
La integración ofrece ventajas que afectan tanto a la gestión administrativa como al control de la información análitica. Entre sus beneficios destacan:
1. La reducción de tareas manuales
La exportación desde LabData LIMS evita tener que preparar y cargar manualmente los resultados y documentos en sistemas externos, reduciendo los pasos necesarios para completar el proceso.
2. Una mayor agilidad en la comunicación
Una vez que los resultados están validados y el informe se ha generado, la información puede enviarse a Eisi Hotel sin añadir procesos intermedios innecesarios.
3. La mejora de la trazabilidad
La relación entre la muestra, los resultados validados, el informe PDF y la comunicación externa facilita el seguimiento de la información durante el proceso.
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4. Un menor riesgo de errores
Al reducir la transcripción manual y la duplicación de datos, disminuyen las posibilidades de que se produzcan errores durante el intercambio de información.
5. La continuidad del flujo de trabajo
El laboratorio sigue gestionando las muestras y los resultados desde LabData LIMS, integrando la exportación dentro de su operativa habitual.
LabData LIMS y Eisi Hotel: una conexión integrada en el laboratorio
La conectividad entre LabData LIMS y Eisi Hotel permite que el envío de las análiticas de piscinas forme parte del propio flujo de trabajo del laboratorio. Los resultados se gestionan y validan en LabData LIMS y, una vez generado el informe, los resultados pueden comunicarse directamente con Eisi Hotel para continuar con su proceso de publicación en SILOÉ.
Esta integración forma parte de las soluciones de conectividad desarrolladas por Orange Data para LabData LIMS. Por ello, si tu laboratorio trabaja con análiticas de piscinas y necesitas agilizar la comunicación de resultados con Eisi Hotel, llámanos. Podemos mostrarte más sobre este módulo y las posibilidades de integración de LabData LIMS con sistemas externos.
