El proceso de digitalización de un laboratorio es fundamental para adaptar nuestros procedimientos de trabajo tanto a la actualidad como al futuro. Un laboratorio debe resultar competitivo y eficiente, es decir, debe estar adaptado a la actualidad y para ello es necesario pasar por procesos de digitalización.
La digitalización nos ayuda a trabajar en entornos libres de papel o «paper-free», que nos permiten avanzar hacia procesos de trabajo mucho más eficientes.
Repasemos las 5 claves más importantes que debemos tener en cuenta en caso de que hayamos dado el paso hacia la digitalización de nuestro laboratorio.
Cómo acometer la digitalización de tu laboratorio en 5 pasos
Escogiendo un LIMS
Los laboratorios hoy en día lo tienen fácil a la hora de iniciar sus procesos de digitalización y esto es gracias a los LIMS. Un LIMS es un Sistema de Gestión de Información de Laboratorios.
Gracias a un LIMS vamos a poder trabajar con un software que nos permitirá gestionar toda la información del laboratorio y administrar dicha información de forma eficiente.
Comenzando a trabajar en la nube
La siguiente clave que debemos considerar es el comenzar a trabajar en la nube. Normalmente cuando comenzamos a trabajar con un LIMS, ya se integran las funcionalidades que vamos a necesitar que están alojadas en la nube.
El cloud computing nos permite almacenar recursos en la nube, fuera de nuestros dispositivos y por lo tanto estar más seguros gracias a la infraestructura tecnológica que soluciones como nuestro LabData LIMS proporcionan.
Integración de dispositivos móviles
Hoy en día resulta indispensable que los dispositivos móviles de los empleados y equipo de dirección estén integrados en el negocio. Para ello es fundamental integrar de forma adecuada todo tipo de dispositivos que vayamos a utilizar dentro del proceso de digitalización.
No solo móviles, sino tablets también que se suelen utilizar de forma frecuente deben ser dispositivos válidos para acceder a toda la información que hayamos digitalizado.
Gestión de datos de forma efectiva
Una de las problemáticas más habituales a la que se enfrentan los laboratorios es a la gestión efectiva de los datos. En entornos en los que se sigue trabajando con papel, la gestión de los datos se convierte en una tarea compleja. No solo desde el punto de vista de gestión de la información sino también desde el punto de vista del almacenamiento de la misma.
Esto es un gran problema ya que necesitamos de espacio físico para poder almacenar los datos en papel de grandes laboratorios. El proceso de digitalización intenta solucionar precisamente esto. Lo que busca es proporcionar recursos a los laboratorios para que puedan almacenar en la nube sus datos ya existentes, y además, incorporen procesos mucho más sencillos para seguir almacenando datos en el futuro.
Formando a tus empleados
Nuestros empleados deben estar preparados para poder dar el salto hacia un entorno completamente digitalizado. Para ello es fundamental que proporcionemos formación de calidad a todos nuestros empleados. Deben conocer las herramientas que vamos a utilizar, saber para qué sirve cada una de ellas y deben ser capaces de incorporarlas a su día a día.
