¿Cuáles son las ventajas de LIMS y LIMS Cloud?

Las nuevas tecnologías han irrumpido también en los laboratorios. Uno de los principales avances para este campo llegó con LIMS, el Sistema de Gestión de Información de Laboratorio

¿Qué es LIMS?

LIMS o el Sistema de Gestión de Información de Laboratorio es un software que permite transformar las operaciones manuales de laboratorios en flujos de trabajo y sistemas administrados totalmente vía software.

Es decir, desde su aparición, ya no es necesario añadir manualmente los datos recogidos a las hojas de papel o las hojas de cálculo del ordenador. Ahora todo sigue un proceso más digital.

Esto es una solución que puede ayudar a los laboratorios a administrar de manera eficaz todo el volumen de datos y resultados que manejan. De esta forma, aparte de aumentar la eficiencia, también aumenta la productividad.

Pero, ¿qué te permite hacer este software? Lo que te permite es realizar un volumen mayor de procesos y gestión en el menor tiempo posible. Y, además, se incrementa notablemente el nivel de calidad del registro y cálculos, evitando errores.

Principales funciones de LIMS

El software LIMS permite, entre otras cosas:

  • Planificar muestreos.
  • Recogidas y tomas de datos en campo.
  • Gestionar las muestras.
  • Administrar las cargas de trabajo.
  • Gestionar los resultados y la trazabilidad de los ensayos.
  • La integración con los instrumentos y equipos.
  • La validación de los resultados.
  • La generación de informes de ensayo y resultados por email.
  • Plataforma de consultas web para los clientes.
  • Históricos, estadísticos e indicadores.
  • Gestión del stock y el almacén.
  • Administración de facturación y cobros.
  • Registros de calidad: equipos, personal, patrones, mantenimientos, calibraciones, no conformidades…
  • API’s de conexión con otros programas.

Estas funcionalidades son una serie de acciones que lleva a cabo el LIMS y te ahorra tiempo de espera y posibles fallos humanos.

Tipos de LIMS

Existen dos tipos distintos de LIMS y antes de mostrarte sus ventajas vamos a explicarte en qué consiste cada uno de ellos.

1.   LIMS

El software LIMS se instala en los propios ordenadores y servidores de los laboratorios, de manera muy sencilla.

En algunos entornos este tipo de programa se denomina “on premise”, es decir, “en las instalaciones propias”.

Además, cuando un laboratorio adquiere este tipo de instalación, lo hace en propiedad de uso, es decir, de la forma tradicional de compra de software.

2.   LIMS Cloud

LIMS Cloud es la versión en la nube de LIMS. Este programa se suministra instalado en los servidores e instancias de la empresa que te lo vende.

Con este tipo de software en la nube, te puedes olvidar de las típicas actividades de mantenimiento del servidor, la seguridad, la instalación del software y las actualizaciones.

Ahora bien, las ventajas de este tipo de software tanto en la nube como en los propios servidores son las siguientes:

Ventajas de LIMS

Los beneficios que contiene este software es que se instala en los propios ordenadores del laboratorio que lo adquiere o en un servidor nube de su propiedad.

La instalación de este programa y las actualizaciones del mismo son muy fáciles de aplicar.

La base de datos e información que contenga este programa se encontrará en el propio laboratorio. Además, este software es de su propiedad en uso.

Ventajas de LIMS Cloud

El acceso a LIMS Cloud se hace a través de los navegadores webs, desde cualquier lugar, ya sea bien desde el laboratorio, tu casa, de viaje, etc.

Con este tipo de programa, además, no necesitarás invertir ni mantener un servidor, hardware dedicado, ni seguridad.

Igualmente, con el uso de LIMS Cloud su laboratorio contará con facilidad para crecer y mayor escalabilidad.

Sin embargo, a pesar de que el acceso a cada software es distinto, se trata del mismo programa, solo que uno se instala en los propios ordenadores del laboratorio que lo adquiere y al otro se accede mediante los navegadores webs desde cualquier lugar.

Da igual que el LIMS esté incorporado en tus ordenadores o se encuentre en la nube, lo realmente importante es que ambos softwares son fáciles de instalar y mantener.

Otros beneficios que comparten estos programas son:

  • La rápida implantación del programa: planning, protocolo de formación y puesta en marcha.
  • Las actualizaciones y las mejoras automáticas.

¿Qué debo tener en cuenta a la hora de escoger uno u otro tipo de LIMS?

Hay un listado de factores que debes de tener en cuenta si has decidido implantar un LIMS en tu laboratorio.

Lo primero es la confianza. Depositarás toda la información de tu laboratorio en una empresa que gestione este software. Por ello, es fundamental conocer qué fiabilidad tiene.

Después, tienes que ver si el LIMS se ajusta a tus necesidades. No sirve de nada si contratas uno, pero luego el proceso, que debería ser más sencillo que antes, se complica.

Otro de los factores más importantes es su actualización. Es decir, que no se quede obsoleto tanto en las tecnologías como en las normativas vigentes en ese momento.

Respecto a los factores relacionados con la empresa en sí, tendrás que ver el tamaño de tu laboratorio y el sector al que pertenezca.

Servicios que ofrece un buen programa de laboratorio

Un proveedor de LIMS debe ofrecer una extensa cartera de servicios. Es posible que algunos laboratorios requieran de ciertos servicios para cumplir todos sus objetivos y necesidades:

  • No limitar las horas de asistencia y soporte.
  • Mantenimiento y soporte anual.
  • Actualizaciones y mejoras.
  • Desarrollos y adaptaciones a medida.
  • Migraciones de otros LIMS.

En Orange Data Solutions contamos con LIMS que se adaptan a las necesidades y exigencias de todo tipo de laboratorios, tanto en cuestiones de especialización como de dimensiones.

Con nuestro LIMS, tanto propio como en la nube, tu negocio experimentará un crecimiento gracias a la buena gestión. Algunas de sus características si decides contratar LabData LIMS son:

  • Automatización de la información. Buena gestión de la misma.
  • Más flexible, potente y veloz.
  • Resolvemos dudas de inmediato.
  • Precios bastante competitivos.
  • Software actualizado a las tecnologías y a las normativas.

Si quieres saber más de nuestro software para laboratorio, solamente tienes que contactar con nosotros. Te informaremos sin compromiso de la propuesta de valor de Orange Data.

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